病院薬剤部における医薬品棚卸しは、適正な在庫管理、正確な資産評価、そして法令遵守のために不可欠な業務です。
棚卸しの主な目的
資産額の確定: 病院経営における医薬品の在庫資産価値を正確に算出します。
デッドストックの発見: 有効期限切れ間近の薬や、不動在庫を早期に発見します。
帳簿とのズレ解消: システム上のデータと実際の在庫数（実在庫）の差異を修正します。
棚卸しの基本手順
[事前準備]
配置の整理・棚卸票の作成
↓
[実在庫のカウント] 2人1組でのダブルチェック
↓
[データの入力・照合] システム値との差異抽出
↓
[原因分析・修正]
誤差の確認と在庫データの更新
- 事前準備
棚の整理整頓: 定数配置薬や向精神薬など、場所ごとに薬品を整理します。
棚卸票の発行: 薬品名、規格、保管場所が記載されたリストを用意します。
システムの一時停止: 棚卸し中の入出庫によるデータのズレを防ぐため、システム入力を制限します。
- 実在庫のカウント（実地棚卸）
原則2人1組: 読み手と書き手に分かれ、ダブルチェック体制で数えます。
単位の確認: 箱単位、バラ（錠・カプセル）単位、アンプル単位などの混同を防ぎます。
特定薬剤の厳格管理: 麻薬、向精神薬、覚醒剤原料、毒薬などは法令に基づき、特に厳格に計量します。
- データの照合と原因分析
差異（ロスコスト）の抽出: 理論在庫（帳簿）と実在庫のズレを特定します。
原因の調査: ズレの主な原因には、以下のようなものがあります。
調剤時における数量のカウントミス
院内他部署（病棟・手術室など）への伝票切り忘れ
返品・廃棄処理の入力漏れ
発注・検収時のデータ入力ミス
効率化と正確性を高めるポイント
バーコード運用の徹底: GS1データバーを活用したハンディターミナルでの検品。
RFIDの導入: 特殊な医薬品や高額な特定保険医療材料の管理を自動化。
定期的な「小棚卸し」: 年1〜2回の本棚卸しだけでなく、月単位で頻出薬の在庫を確認。
病院の規模（精神科単科、ケアミックス、大病院など）
現時点で課題に感じている具体的なトラブル（「麻薬の管理」「差異が減らない」「時間がかかる」など）
現在導入しているシステムやツールの有無（電子カルテ連動、SPDの有無など）
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